9.11.2026
Respuesta corta: en noviembre de 2026, un empleado le cuesta a una PyME alrededor de 1,38 veces su sueldo bruto mensual, una vez que sumás contribuciones patronales, obra social, ART, seguro de vida, aguinaldo y vacaciones. En una empresa grande de servicios o comercio sube a unas 1,41 veces.
Si lo medís contra lo que el trabajador cobra en mano, la cuenta es más dura: por cada $1 de sueldo neto, la empresa pone entre $1,52 y $1,56. La diferencia se va en aportes que paga el empleado, contribuciones que paga el empleador y otros conceptos.
En esta guía desarmamos el cálculo pieza por pieza: aportes y contribuciones, sindicato, retención de Ganancias, aguinaldo, vacaciones y todos los puntos.
El error más común al presupuestar una contratación es mezclar estos tres números. Cada uno responde a una pregunta distinta:
Los aportes, el sindicato y Ganancias se descuentan del sueldo del trabajador: la empresa los retiene y los deposita, pero no le suman costo. Las contribuciones, la ART y el seguro sí son costo propio del empleador, por encima del bruto.
Todo empleado en relación de dependencia tiene un descuento fijo del 17% sobre su sueldo bruto. Lo retiene el empleador y lo deposita en ARCA con el formulario 931.
Tope: los aportes personales tienen un techo. Para los sueldos devengados en noviembre de 2026, la base imponible máxima es de $4.861.685,38 y la mínima de $149.592,45 (Blog del Contador). ANSES actualiza esos valores todos los meses por inflación. Si un gerente gana más que el tope, sus aportes se calculan sobre el tope, no sobre el sueldo completo.
Ojo con un detalle que suele confundir: las contribuciones patronales no tienen tope. Para la empresa, un sueldo alto paga contribuciones sobre el 100% del bruto.
Este es el bloque más grande del costo laboral. Lo paga íntegramente la empresa, sobre el sueldo bruto, y tiene dos partes: seguridad social y obra social.
Ese 18% o 20,4% de seguridad social se reparte entre jubilación (SIPA), PAMI, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo. Desde el período devengado diciembre de 2026, una parte pasa a financiar el Fondo de Asistencia Laboral (FAL), sin cambiar el total.
La ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) es obligatoria para todo empleado y tiene dos componentes:
El seguro de vida colectivo obligatorio (Decreto 1567/74) tiene una prima chica, de alrededor de $425 por trabajador por mes según las calculadoras de mercado. Algunos convenios colectivos agregan un seguro de vida propio, que es un costo adicional.
Si el puesto está dentro de un convenio colectivo de trabajo (CCT), aparecen tres capas sindicales. Conviene separarlas porque no todas son costo para la empresa:
La primera es la cuota sindical, que paga el trabajador afiliado. Se descuenta de su sueldo y suele rondar el 2% al 3% según el gremio; la empresa solo actúa como agente de retención y la deposita.
La segunda es el aporte o cuota solidaria, que paga el trabajador no afiliado. Igual que la cuota sindical, sale del bolsillo del empleado y no del de la empresa.
La tercera son las contribuciones convencionales del empleador, y esas sí son costo propio: aportes a cámaras empresarias, fondos de capacitación o seguros que fija el convenio.
El impuesto a las Ganancias de cuarta categoría lo paga el empleado. La empresa es agente de retención: calcula el impuesto todos los meses, lo descuenta del sueldo y lo deposita en ARCA. Si no retiene o retiene mal, responde ella.
¿Desde qué sueldo se paga? Con los valores anuales 2026 que publicó ARCA en julio, un empleado sin cargas de familia empieza a pagar desde unos $3,5 millones brutos mensuales (unos $2,91 millones netos). Con dos hijos menores, el piso sube a unos $3,39 millones netos (Los Andes). Las deducciones y la escala se actualizan por inflación en enero y julio.
Cómo se calcula la retención, paso a paso:
Aguinaldo (SAC). Es un sueldo extra por año, pagado en dos cuotas: la mitad de la mejor remuneración mensual de cada semestre, con vencimiento el 30 de junio y el 18 de diciembre. Equivale a un 8,33% más de bruto anual, y sobre él también se pagan contribuciones.
Vacaciones. El empleado tiene 14 días corridos si tiene menos de 5 años de antigüedad; 21 de 5 a 10 años; 28 de 10 a 20 años, y 35 con más de 20. Cada día de vacaciones se paga dividiendo el sueldo por 25, no por 30. Esa diferencia, el "plus vacacional", es costo extra: con 14 días equivale a casi el 10% de un sueldo mensual por año.
Un empleado administrativo de una PyME, con sueldo bruto de $1.500.000, menos de 5 años de antigüedad, ART del 2,5% más $2.000 de cuota fija, sin contribuciones convencionales del empleador y sin incentivos.
Mes a mes, sobre ese bruto de $1.500.000 la empresa paga $268.739 de contribuciones de seguridad social (18% sobre el bruto menos la detracción de $7.003,68), $90.000 de obra social patronal (6%), $39.500 de ART (2,5% más $2.000 fijos) y unos $425 de seguro de vida obligatorio. En total, el costo mensual es de $1.898.664, un 26,6% más que el bruto. Del lado del empleado se descuentan $255.000 de aportes (17%), así que cobra $1.245.000 en mano, sin contar sindicato ni Ganancias.
En el año, a los 12 sueldos ($18.000.000) se suman el aguinaldo ($1.500.000) y el plus vacacional de 14 días ($140.000). Sobre ese total la empresa paga $3.520.072 de contribuciones de seguridad social, $1.178.400 de obra social, $515.000 de ART y $5.100 de seguro de vida. El costo anual total llega a $24.858.572, o $2.071.548 por mes en promedio.
Resultado: el empleado cuesta 1,38 veces su sueldo bruto mensual, y la empresa pone $1,52 por cada $1 que el trabajador cobra en mano ($1,56 si además se le retiene un aporte solidario del 2%).
